Como gravar reuniões do Google Meet, Zoom e Teams com o WavUps Echo
Instale a extensão WavUps Echo no Chrome, entre com a sua conta da WavUps CRM e grave reuniões do Google Meet, do Zoom e do Teams com transcrição e resumo por IA.
Para gravar com o WavUps Echo, instale a extensão no Google Chrome pela Chrome Web Store, entre com a sua conta da WavUps CRM, abra a reunião, clique no ícone do Echo, escolha o lead e clique em Iniciar gravação. Ao terminar, a reunião aparece no menu Echo com transcrição, resumo e próximos passos.
O WavUps Echo é uma extensão do Google Chrome que grava as suas reuniões pelo navegador, transcreve a conversa e entrega, no menu Echo da WavUps CRM, um resumo com o que importa: objeções, sinais de compra, riscos, decisões e próximos passos. Nenhum robô entra na chamada: a gravação acontece na sua aba.
- Funciona no Google Meet, no Zoom e no Microsoft Teams abertos no Chrome do computador.
- Grava em duas faixas: a sua voz (microfone) e o áudio da reunião (os outros participantes).
- Cada gravação vai até 3 horas.
- Usa as horas da empresa: veja Horas do WavUps Echo.
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Passo 1: Instale a extensão
Abra a página do WavUps Echo na Chrome Web Store e clique em Usar no Chrome. O mesmo link está no menu Echo da plataforma: clique em Como gravar e em Instalar extensão.
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Passo 2: Fixe o ícone na barra
No Chrome, clique no ícone de quebra-cabeça ao lado da barra de endereços e no alfinete ao lado do WavUps Echo. O ícone do Echo fica sempre à mão, ao lado da barra de endereços.
Ilustração da barra do Chrome. O desenho dos ícones muda um pouco conforme a versão do navegador. - 3
Passo 3: Entre com a sua conta
Clique no ícone do Echo e em Entrar com o WavUps CRM. Uma janela da WavUps CRM abre: entre com o seu login, se ainda não estiver logado.
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Passo 4: Conecte a extensão à conta
Na tela Conectar o WavUps Echo, escolha a conta em que as reuniões vão ficar (se você tiver mais de uma) e clique em Conectar extensão. A janela fecha sozinha e a extensão mostra o nome da conta.
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Passo 5: Libere o microfone
Se a extensão mostrar Sem acesso ao microfone, clique em Permitir microfone. Abre uma aba em que o Chrome pede o microfone: clique em Permitir. Assim a sua voz fica numa faixa separada. Sem o microfone, só o áudio da reunião é gravado.
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Passo 6: Abra a reunião no Chrome
Entre na reunião do Google Meet, do Zoom ou do Teams pela aba do navegador. O Echo grava a aba em que a reunião está aberta.
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Passo 7: Escolha o lead
Clique no ícone do Echo. O título vem da aba e pode ser trocado. Em Lead, busque por nome, e-mail ou telefone e clique no lead. Se ele ainda não existir, clique em Criar lead. Também dá para gravar sem lead e escolher depois, na plataforma.
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Passo 8: Confirme o aviso aos participantes
Marque Avisei os participantes que esta reunião será gravada e clique em Iniciar gravação. Logo acima do botão aparecem as horas de gravação que a empresa ainda tem.
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Passo 9: Pare e envie
Durante a reunião, a extensão mostra o Tempo gravado e o Tempo restante. Ao terminar, clique em Parar e enviar. Pode fechar a janela: o envio continua sozinho.
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Passo 10: Abra a reunião no CRM
Quando o envio termina, a extensão mostra Enviada para processamento. Clique em Ver no CRM: a reunião aparece no menu Echo como Processando e, em alguns minutos, como Pronta para revisão.
Avise sempre os participantes
| O que aparece | O que fazer |
|---|---|
| O WavUps Echo ainda não está liberado | O Echo ainda não foi liberado para o seu usuário. Fale com o suporte da WavUps. |
| Acabaram as horas da empresa | Um administrador compra mais horas no menu Echo > Comprar horas. |
| Abra a reunião nesta aba | Abra o Echo pelo ícone na aba da reunião, não em outra aba. |
| Sem acesso ao microfone | Libere o microfone nas permissões do Chrome. Sem ele, só o áudio da reunião é gravado. |
| A gravação atingiu o tempo máximo de 3 horas | O que foi gravado é enviado normalmente. Para continuar, inicie uma nova gravação. |
Não. A gravação é feita pela extensão, na sua aba do Chrome. Nenhum robô ou participante extra entra na chamada.
Não. O Echo grava a aba do Chrome: abra a reunião pelo navegador (no Zoom, use Entrar pelo navegador).
Não. A extensão funciona no Google Chrome do computador. No celular, instale a WavUps CRM como app para revisar as reuniões no menu Echo: o WavUps Echo faz parte da WavUps CRM e não tem um app separado.
Você vê as suas. Os administradores da conta veem as reuniões da equipe, exceto quando a visibilidade deles está restrita aos próprios registros.
O áudio fica disponível por 30 dias. A transcrição, o resumo e o que você salvar no lead continuam depois disso.
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