Como criar um link de agendamento para seus clientes marcarem reuniões

• Cada pessoa da equipe cria os próprios links (até 10), um para cada tipo de reunião, como "Reunião de 30 min" ou "Diagnóstico de 1 h". O link marca sempre na agenda de quem o criou.
• O cliente só vê os horários livres: qualquer evento com horário em que você participa, inclusive os do seu Google Agenda, ocupa a agenda. Lembretes e eventos de dia inteiro não ocupam.
• A página pública mostra só o seu nome, a sua foto e o nome da empresa. Títulos de eventos, leads e outros dados nunca aparecem.
• Todos os horários são no horário de Brasília, e a página avisa isso ao cliente.

1. 1

   Passo 1: Abra o painel de links

   No Calendário, clique em Link de agendamento, no topo da tela.

   

2. 2

   Passo 2: Comece um link novo

   No painel Links de agendamento, clique em Criar link. Quando você já tem links, o botão é Novo link, no rodapé do painel.

   

3. 3

   Passo 3: Dê um nome e confira o endereço

   Escreva o título que o cliente vai ver 1. O endereço do link 2 é sugerido a partir do seu nome e do título, e você pode trocá-lo: a WavUps CRM avisa na hora se ele já estiver em uso ou se está disponível.

   12

4. 4

   Passo 4: Escolha a duração

   Em Duração, use 15, 30, 45, 60 ou 90 minutos, ou uma duração personalizada. Os horários oferecidos andam de duração em duração (08:00, 08:30, 09:00…). A Descrição é opcional: escreva a pauta ou como a reunião acontece.

   

5. 5

   Passo 5: Defina os dias e horários de atendimento

   Ligue os dias da semana em que você atende 1 e informe o início e o fim de cada um 2, por exemplo das 08:00 às 18:00 nos dias úteis e das 08:00 às 12:00 no sábado. Use Usar o mesmo horário em todos os dias 3 para preencher tudo de uma vez.

   123

6. 6

   Passo 6: Adicione os intervalos

   O link novo já vem com o almoço, das 12:00 às 13:00: ajuste o início e o fim 2 ou remova. Clique em Adicionar intervalo 1 para incluir outros (até 6). Eles valem para todos os dias, e nenhum cliente consegue marcar dentro deles.

   12

7. 7

   Passo 7: Escolha o período

   Sempre 1 aceita reservas de hoje até a quantidade de dias à frente que você escolher 3 (padrão de 60) e anda sozinho a cada dia. Personalizado 2 aceita reservas só entre duas datas, por exemplo durante uma campanha.

   123

8. 8

   Passo 8: Ajuste a antecedência e a folga

   A antecedência mínima 1 impede reservas em cima da hora (padrão de 2 horas). A folga entre compromissos 2 deixa um tempo livre antes e depois dos seus outros eventos.

   12

9. 9

   Passo 9: Salve e envie

   Clique em Criar link, no rodapé. O link aparece na lista: clique em Copiar link 1 e envie ao cliente pelo WhatsApp, e-mail ou onde preferir. Para ver a página como o cliente vê, clique em Abrir 2.

   12

12

123

• O cliente escolhe o dia e o horário, informa nome e WhatsApp (e-mail e assunto são opcionais) e confirma. Na confirmação, ele pode adicionar a reunião ao Google Agenda dele.
• A reunião entra na sua agenda com o nome do cliente, e você recebe o aviso de Novo agendamento no sino e no celular.
• Se já existe um lead com o mesmo WhatsApp ou e-mail, a reunião é vinculada a ele, sem alterar o cadastro. Se não existe, um lead novo é criado com a origem Link de agendamento e você como responsável.
• Com o Google Agenda conectado, a reunião também aparece lá.
• Dois clientes nunca ficam com o mesmo horário: se alguém reservar primeiro, o segundo vê o aviso e escolhe outro horário.

No painel Link de agendamento, desligue o link 1 para pausar as reservas, clique em Editar 2 para mudar o que quiser ou na lixeira 3 para excluir. Mudanças nos horários valem na hora para as próximas reservas. Pausar ou excluir o link não cancela as reuniões já marcadas: elas continuam no calendário.

123