WavUps CRM
Entrar

Como conferir o que há a receber e cobrar faturas vencidas com IA (Claude, ChatGPT ou Gemini) e a WavUps CRM

Caso de uso: a sua IA (Claude, ChatGPT, Gemini ou outra com MCP), conectada à WavUps CRM, resume as faturas vencidas por faixa de atraso, o que vence na semana e prepara lembretes de cobrança pelo WhatsApp, enviados só depois da sua aprovação.

Atualizado em 3 min de leitura
Resposta rápida

O financeiro pergunta à IA conectada à WavUps CRM pelo MCP quanto há a receber. A IA mostra o vencido por faixa de atraso, o que vence nos próximos 7 dias e os clientes mais atrasados, e prepara um lembrete de cobrança pelo WhatsApp com o link de pagamento, que só sai depois da aprovação na WavUps CRM.

O problema

Numa escola de cursos livres, a responsável pelo financeiro abria a tela de Faturas toda sexta, filtrava as vencidas, conferia uma por uma e mandava a cobrança no WhatsApp, copiando o link de cada fatura. Algumas cobranças ficavam para a semana seguinte.

O prompt para copiar

Cole na sua IA com a WavUps CRM conectada

Na WavUps CRM, quanto tenho a receber? Separe o vencido por faixa de atraso (1 a 7, 8 a 30 e mais de 30 dias), mostre o que vence nos próximos 7 dias e liste os 5 clientes mais atrasados com valor e dias de atraso. Para os atrasados de 1 a 7 dias, prepare um lembrete de cobrança gentil pelo WhatsApp com o link de pagamento. Não envie nada antes de eu aprovar.

Funciona no Claude, no ChatGPT, no Gemini e em qualquer IA compatível com MCP. Antes, conecte a sua: Claude, ChatGPT, Gemini ou outra IA. No ChatGPT, comece a mensagem com @WavUps CRM; no Claude, ligue o conector WavUps CRM no + do campo de mensagem.

O que a IA faz na WavUps CRM

  1. 1

    Passo 1: Resume o que há a receber

    Mostra o vencido por faixa de atraso, o que vence em 7 dias, o que aguarda pagamento, o que foi pago no mês e as faturas mais atrasadas.

  2. 2

    Passo 2: Abre os detalhes de cada fatura

    Cliente, valor, vencimento e link de pagamento.

  3. 3

    Passo 3: Prepara os lembretes de cobrança

    Um lembrete pelo WhatsApp para cada cliente: com a janela de 24 horas aberta, um texto com o link; fechada, um modelo aprovado. Só sai depois da sua aprovação.

Cobrança é ação sensível

Lembretes de cobrança, cobrança pelo gateway e baixa de fatura só acontecem depois que você confere a prévia e clica em Confirmar e executar na tela Aprovar ação da IA, na WavUps CRM.

O resultado

  • O resumo financeiro sai em segundos, com os clientes e faturas como links para a WavUps CRM.
  • Os lembretes saem com o link de pagamento certo e o tom combinado, depois de uma conferência rápida.
  • Quando o cliente paga pelo gateway, a fatura muda de situação sozinha; pagamentos por fora podem ter baixa manual, também com aprovação.

Dicas

  • Para só consultar, use uma chave ou conexão Somente leitura: a IA não consegue preparar cobranças.
  • Atrasos longos pedem conversa: peça "crie uma tarefa para eu ligar para os clientes com mais de 30 dias de atraso".
  • Veja como as faturas funcionam em Como criar uma fatura e Página da fatura.

Perguntas frequentes

Veja também

Ainda com dúvida?

Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp.

Falar com o suporte