WavUps CRM
Entrar

Como montar o funil de vendas de uma imobiliária na WavUps CRM

Exemplo completo de pipeline para imobiliária na WavUps CRM: etapas da venda de imóveis, cadastro dos negócios, visitas, propostas, documentação e escritura.

Atualizado em 4 min de leitura
Resposta rápida

Uma imobiliária monta o funil na WavUps CRM com um pipeline "Venda de imóveis" e as etapas Novo contato, Visita agendada, Proposta, Documentação e Escritura assinada. Cada imóvel em negociação vira um negócio ligado ao lead comprador, com o valor do imóvel, o corretor responsável, o próximo passo e a data prevista de fechamento.

O cenário

Uma imobiliária com cinco corretores recebe interessados pelo site, Instagram e WhatsApp. Cada corretor anotava as visitas numa planilha diferente, e o gerente não sabia quantas propostas estavam em andamento nem quanto isso representava em comissão.

  • Objetivo: ver num só lugar cada negociação, do primeiro contato à escritura.
  • Quem usa: corretores (cada um com os seus negócios) e o gerente (visão de todos).
  • Tempo de montagem: cerca de 15 minutos.

Passo 1: criar o pipeline com as etapas da venda

Em Pipelines, clique em Novo pipeline, dê o nome "Venda de imóveis", remova as etapas sugeridas e crie estas, na ordem (passo a passo):

EtapaO negócio entra aqui quando…Cor sugerida
Novo contatoO interessado pediu informação sobre um imóvel.Azul
Visita agendadaExiste data e hora marcadas para conhecer o imóvel.Roxo
PropostaO comprador fez uma proposta de valor ou condições.Laranja
DocumentaçãoProposta aceita; certidões, financiamento e contrato em andamento.Rosa
Escritura assinadaVenda concluída.Verde

Depois, na engrenagem de cada etapa, escolha a cor e desligue Permitir criar negócios em Documentação e Escritura assinada: ali só chegam negócios que passaram pela proposta (etapas do pipeline). Se a imobiliária também aluga, crie um segundo pipeline "Locação" com as etapas próprias.

Passo 2: um negócio para cada imóvel em negociação

Cada interessado é um lead, e cada imóvel que ele está negociando é um negócio. Clique no + da etapa Novo contato, escreva o imóvel no Título (ex.: "Apartamento 3 quartos perto do metrô"), escolha o lead e informe o valor do imóvel (como criar um negócio). O corretor responsável vem do lead.

O funil da imobiliária: cada coluna é uma etapa da venda 1 e o total mostra o valor dos imóveis em cada fase 2.

Um comprador, vários imóveis

Se o mesmo cliente está vendo dois imóveis, crie dois negócios para o mesmo lead. Os dois aparecem na aba Negócios do lead.

Passo 3: visitas, próximo passo e fechamento

Quando a visita é marcada, o corretor arrasta o cartão para Visita agendada e, nos detalhes, preenche o Próximo passo ("Visita no sábado às 9h") e a Probabilidade. Com o Fechamento previsto preenchido, a WavUps CRM cria o lembrete Fechamento: (título) para o corretor nessa data.

  • Depois da visita, registre a impressão do cliente nas Notas do negócio.
  • Envie a proposta assinada e os documentos do cliente na aba Anexos do negócio, com Enviar arquivo (até 50 MB por arquivo).
  • Na escritura, arraste para Escritura assinada e mude a Situação para Ganho. Se o cliente desistir, Perdido, com o motivo numa nota.

Passo 4: a visão do gerente

  • Filtro Responsável: o gerente revisa a carteira de cada corretor na reunião semanal.
  • Filtro Fechamento previsto: mostra as escrituras previstas para um dia específico.
  • Lista de pipelines: a coluna Em aberto mostra o valor total dos imóveis ainda em negociação.
  • Campos personalizados: "Código do imóvel" e "Precisa de financiamento?" (Sim/Não) deixam o cartão mais útil para os corretores (campos e visualizações).

Cada corretor com a sua carteira

Se a imobiliária não quer que um corretor veja os clientes do outro, o administrador desliga Membros veem todos os leads em Leads > Configurações de leads. Cada corretor passa a ver só os negócios dele e os sem responsável.

O resultado

  • Nenhuma visita esquecida

    A situação

    Antes, visitas marcadas pelo WhatsApp se perdiam entre conversas.

    Como a WavUps CRM ajuda

    Toda visita vira um cartão em Visita agendada, com o próximo passo escrito e o corretor responsável.

  • Previsão de comissão

    A situação

    O gerente não sabia quanto estava em negociação.

    Como a WavUps CRM ajuda

    O total das etapas Proposta e Documentação mostra o valor dos imóveis perto de fechar.

Perguntas frequentes

Veja também

Ainda com dúvida?

Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp.

Falar com o suporte