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Como cadastrar, etiquetar e dividir leads de uma lista colada com IA (Claude, ChatGPT ou Gemini) e a WavUps CRM

Caso de uso: cole na sua IA (Claude, ChatGPT, Gemini ou outra com MCP) a lista de contatos de um evento e ela cadastra os leads na WavUps CRM sem duplicar, aplica a tag do evento e divide os leads entre os vendedores em rodízio.

Atualizado em 3 min de leitura
Resposta rápida

Depois de uma feira, o gestor cola a lista de contatos (nome, telefone e e-mail) na IA conectada à WavUps CRM pelo MCP e pede para cadastrar com a tag do evento e dividir entre os vendedores. A IA cadastra todos de uma vez, completa quem já existia em vez de duplicar, aplica a tag e distribui os leads em partes iguais, levando junto as conversas.

O problema

Uma distribuidora voltou de uma feira com 40 contatos anotados no celular. Montar uma planilha no formato certo, importar, aplicar a tag e dividir entre três vendedores levava uma manhã, e os leads esfriavam enquanto isso.

O prompt para copiar

Cole na sua IA com a WavUps CRM conectada

Cadastre estes contatos como leads na WavUps CRM, com a origem "Feira Construir 2026" e a tag "Feira 2026". Se alguém já existir (mesmo telefone ou e-mail), só complete os dados. Depois divida os leads novos sem responsável entre Ana, Bruno e Carla, em partes iguais, e me mostre quantos ficaram com cada um. Lista: [cole aqui, um contato por linha: nome, telefone, e-mail]

Funciona no Claude, no ChatGPT, no Gemini e em qualquer IA compatível com MCP. Antes, conecte a sua: Claude, ChatGPT, Gemini ou outra IA. No ChatGPT, comece a mensagem com @WavUps CRM; no Claude, ligue o conector WavUps CRM no + do campo de mensagem.

O que a IA faz na WavUps CRM

  1. 1

    Passo 1: Cadastra a lista de uma vez

    Cria vários leads a partir da lista. Quem já existe (mesmo telefone, e-mail ou CPF/CNPJ) é completado em vez de duplicado.

  2. 2

    Passo 2: Aplica a tag do evento

    Encontra a tag (ou cria, se ainda não existe) e coloca em todos os leads da lista.

  3. 3

    Passo 3: Encontra os vendedores

    Localiza Ana, Bruno e Carla na equipe da conta.

  4. 4

    Passo 4: Divide os leads em rodízio

    Distribui os leads em partes iguais. As conversas deles acompanham o novo responsável.

Listas grandes pedem aprovação

Aplicar a tag ou trocar o responsável de mais de 50 leads de uma vez só roda depois da sua aprovação na WavUps CRM. Para listas em arquivo (.csv, .xlsx ou PDF), peça à IA para importar a planilha: ela mostra como as colunas foram ligadas antes de importar.

O resultado

  • Os 40 contatos viram leads em menos de 2 minutos, com origem e tag do evento.
  • Os 6 que já eram clientes não foram duplicados: só ganharam a tag e os dados novos.
  • Cada vendedor recebe a sua parte e já encontra os leads em Leads, filtrando pela tag.

Dicas

  • Peça uma conferência antes de cadastrar: "me mostre a lista organizada e só cadastre depois que eu confirmar".
  • Para criar um negócio para cada lead, complete: "e crie um negócio na etapa Novo contato do funil Vendas para cada um".
  • Para dividir sempre do mesmo jeito, configure uma automação: veja Distribuir leads entre vendedores.
  • Se a conta mostra a cada vendedor só os próprios leads, cada um verá apenas a sua parte. Veja Quem vê quais leads.

Perguntas frequentes

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